廣東地球村積極開展檔案管理支撐服務,為廣大政府機關部門、企事業單位、學校、醫院等組織提供一整套檔案管理服務,推動客戶實現檔案管理“保管資產”、“沉淀知識”的作用,持續優化企業管理效能。
管理錄入:按需制動嚴密的整理流程,報障符合管理規范;資深檔案管理從業人員帶隊,高質高效;雙錄軟件校對,杜絕漏錄和出錯。
保管存儲:集中存儲,節約寶貴的商業建筑空間;嚴格執行“三權分離原則”保證信息安全;十防管理,保證長期安全存儲。
調閱遞送:郵件、電話、傳真指令調閱,隔日送達快捷方便;箱、冊、份、實物、電子多種方式調閱,滿足多元需求,專業車輛,安全遞送。
按期銷毀:與具有保密資質的企業長期合作;系統到期提醒,及時銷毀節省成本;錄像、拍照、提供報告,安全合規。
管理內控:檔案操作全程記錄,利于管理跟蹤;各種報表,隨時掌握檔案狀態;帳單清晰及時,方便做預算安排。